各位领导、老师，大家好：

以下内容为2025年第二季度因公出国（境）情况与重点事项的提醒，请大家相互转告。

一、2025年第二季度深圳先进院因公出国（境）概况

1）出访数据：因公出国（境）266人，其中赴港澳地区35人次。

2）人员占比：全职员工因公出国（境）217人次（含博后5人次），学生出访44人次。

3）高频出访国：赴欧洲申根国58人次（丹麦、德国、法国为主），日本36人次、新加坡15人次，美国11人次。

二、重点提醒

1）外事纪律：第二季度，多个生物领域、生物医学工程领域大型国际会议在欧洲“申根国”召开（丹麦、葡萄牙、荷兰）。申请“申根国”因公签证需出访团组本人赴该国驻广州总领事馆进行指纹录制与拍照。请出访团组严格遵守外事纪律，按照广东省外事办公室通知的时间前往总领事馆办理相关业务，严禁随意变更时间。

2）归后总结：请各出访团组及时关注出访任务的归后总结填报与事后报销，归国后立即完成出访任务流程的闭环，距离归国后3个月内仍未完成报销的团组，流程将办结，办结后将无法修改事后公示中的信息与金额。中国科学院办公厅网信办将在每一季度末对各研究所归后总结提交的及时性进行排名，请各出访团组重视归后总结，尽快报销。

3）国（境）外停留天数：各出访团组须落实中国科学院国际合作局关于出访要过"紧日子"和"快去快回"的新要求，合理安排航司与出访过境国家（地区）线路，优先选择国内航空公司，压缩在外日程安排，确保出访成效。