一、2025年第一季度因公出国（境）概况

1）出访数据：因公出国（境）85人，其中赴港澳地区26人次。

2）人员占比：全职员工因公出国（境）78人次，学生及博后出访7人次。

3）高频出访国：赴欧洲申根国18人次（德国、西班牙为主），日本18人次、新加坡15人次，美国11人次。

二、重点提醒

1）关于任务填报要求：出访团组须在ARP填报出访任务栏中，详细阐述出访必要性，拟参加会议背景、拟访问机构与出访人研究领域的关联性。

2） 关于外事纪律：出访团组须在归国后7个自然日内交还证件，出访期间须妥善保管因公证件，若出访任务取消，须在5个自然日内交还证件，严禁丢失因公证件情况发生。

3）出访团组须落实国家关于出访要过"紧日子"和"快去快回"的新要求，压缩在外日程安排（非必要，出访天数不超过10天），确保出访成效。

三、关于部分国家签证费报销的说明

因公签证办理过程中，关于签证费的支付，暂分为三种情况：

1）省外办预收并代付签证费：（常规情况）

出访任务经省外办备案→ 由出访人预支付签证费→ 省外办代付签证费至外国驻华使领馆并出具签证费发票。

2）出访人线上支付签证费至使领馆指定机构：（美国）

出访任务经省外办备案→ 出访人支付宝线上缴纳签证费至美国驻华使领馆指定收款机构→ 出访人支付宝导出交易流水证明作为报销凭证（参考附件1）。

3）出访人线上支付签证费至使领馆：（加拿大、英国、澳大利亚、丹麦、挪威）

出访任务经省外办备案→ 出访人线上缴纳签证费至外国驻华使领馆→使领馆线上出具签证费支付凭证（参考附件2-6）。

部分国家无法提供签证费发票时，可参考附件内容对应准备报销凭证。

附件1：因公美国签证：支付宝缴纳签证费→支付宝导出交易流水证明

附件2：因公加拿大签证：线上缴纳签证费后生成报销凭证

附件3：因公英国签证：线上缴纳签证费后生成报销凭证

附件4：因公澳大利亚签证：线上缴纳签证费后生成报销凭证

附件5：因公丹麦签证：线上缴纳签证费后生成报销凭证

附件6：因公挪威签证：线上缴纳签证费后生成报销凭证