6月8日至30日，中国科学院深圳先进技术研究院举行了具有特色的档案系列宣传活动。通过展览、互动与讲座的形式，宣传档案和档案工作的重要性与工作方法。 

　　今年是先进院成立十周年，以此为契机，先进院综合档案室设计了主题为“国际档案日——史说先进院”的宣传展板。展板内容含有十年突破、科研成果、人才荟萃、基础建设、平台管理、党群工作等内容，并通过“许愿树”的形式邀请师生写下对先进院的祝福。同时结合中国科学院档案馆制作的主题为“国际档案日——中国科学院档案馆宣传展”展板，对档案工作实施意见、档案科普常识等进行集中展示宣传，吸引了广泛关注。 

　　与此同时，综合档案室平均每周举行一次档案基础业务培训活动。通过介绍归档流程、兼职档案员各层级负责工作内容及档案信息系统的具体操作，使兼职档案员进一步明确了工作思路与方法，掌握了档案工作实际，更深刻认识了档案相关知识及各自负责工作内容和交接。培训中，各兼职档案员也积极提出了在工作中遇到的具体问题。 

　　先进院综合档案室于2009年正式成立，隶属于公财处文秘办，现面积约400平方米。档案室基础设备齐全完整，有2间大库房，1间人事档案室，1间教育与人才档案室及1间临时存放室，全部库藏量达1万多件。档案室配有档案各项规章制度和相应的工作流程，设1名专职档案员，在各职能部门及科研单元设置兼职档案员，构成了三级档案队伍网络。 

展览宣传