7月12日，受院领导与全院员工、学生的重托，由捐资助教活动执行小组、监督小组部分成员和香港友人Victor Choi先生代表蔡崇谦组成的项目实施小组一行六人，携带着全院员工、学生的“责任”与“爱心”，在白院长的率领下跋山涉水，历经近1500公里前往广西天峨县，对先遣队前期调研拟定的三堡乡顶茂小学和八腊乡五福小学进行了捐助洽谈与协议签订等工作，并送上捐助项目实施预付款项，于7月15日顺利归来。

　　 本次项目实施小组的广西之行，在前期项目执行小组电话、信件沟通的基础上，进行了更加充分的洽谈、沟通，详细讨论了具体的捐助方案，细化了项目协议书的内容，确实了项目指标与项目预算，并确定了项目的工期，落实了两所学校的具体捐助方案。

　  其中，对三堡乡顶茂小学的捐助项目包括：建设“学知行”多功能厅及其辅助设施和建设学生操场。集学生饭厅、阅览室、课外活动室等于一体的“学知行”多功能厅，将使在校学生享受到方便卫生的用餐环境，保障餐具的卫生，利于学生的身体健康；还将使学生在用餐和其他活动时，能接收及时的新闻广播等节目，让他们了解外界的最新信息，陶冶情操，扩大知识面；同时，还能够提供学生们课外阅读的机会和良好的学习环境，缩小与其他地区学生知识结构上的差距。学生操场的建设将改善学校的校园环境和体育设施，方便学校雨雪天气下的体育课教学，一改学生往日在遇雨雪天气无法进行体育活动的状况，帮助贫困学生在德智体三方面均衡发展。

　  同时，此行还确定对八腊乡五福小学的捐助内容为帮助改善其教学设施。我院将为五福小学添置学前班学生课桌椅，修缮平里教学点教室门窗，为平里教学点添置教学器材和学生体育用品等。对学校教学设施与教具的捐助，将使学校、老师以及学生有更好的教学与学习条件。

　　  在与当地施工队深入沟通的基础上，项目实施小组代表我院与顶茂小学和五福小学签订了包含项目指标要求和详细预算的捐助协议书。实施小组本着让捐助款100％用于捐助项目的原则，将用于学校建设项目启动资金的捐助预付款项直接交付给受捐学校和其所在村的代表，从而减少资金流动的中间环节，防止意外情况的发生。余下款项将在捐助项目验收合格后拨付受捐的两所学校。